【情况说明格式】关于XX项目延期的情况说明
情况概述：
2024年4月，我部门负责的“XX项目”因外部供应商交货延迟，导致整体进度滞后约两周。
背景原因：
该项目原定于2024年3月启动，但由于关键零部件供应商未能按时交付，导致设备无法安装，影响整体施工进度。
处理过程：
- 项目组于4月5日发现延误后，立即联系供应商了解具体情况；
- 4月8日与供应商协商，确认交货时间为4月15日；
- 项目组调整施工计划，优先完成其他可并行任务。
结果与影响：
截至4月20日，设备已到货，项目进入正常施工阶段。预计整体工期将延长一周，但不影响最终验收节点。
总结与反思：
此次延期反映出我们在供应链管理方面存在不足，今后将加强与供应商的沟通，并建立备选方案以降低风险。
撰写人：张三
日期：2024年4月22日
通过规范的“情况说明格式”，可以有效提高信息传递的效率和准确性，便于上级或相关部门快速掌握事件全貌并做出决策。