大家好,小讯来为大家解答以上的问题。证明的书写格式及范文,证明的书写格式这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、证明格式与写法1.标题即写上文种名称“证明信”或“证明书”;有的简写为“证明”。
2、标题写在第一行正中位置,字体应稍大,间距要拉开。
3、2.主送机关(单位)即接受证明信的单位名称。
4、应顶格书写,后面加冒号。
5、证明信一般应有明确的受文单位,一般不要泛写“有关单位”等字样,而应当在备注项注明“本证明由持证人携带,与其身份证同时使用”,以免发生其他问题。
6、3.正文正文包括开头、主体和结束语等内容。
7、(1)开头。
8、概括说明出具证明信的缘由、依据。
9、一般写为“根据你单位函件(××字[ 2005]×号)要求,现将有关问题证明如下:”。
10、(2)主体。
11、这是证明信的核心内容。
12、不同类型的证明信,其内容和写法不同。
13、分述如下:①存档证明信。
14、主体内容根据对方要求证明的问题而定。
15、比如对方要求证明“×××同志是否在你单位工作过,期间有无重大问题”,证明信的主体则可写为“×××同志于2002年2月至2007年9月在我单位任x×科科长,期间没有任何重大问题”。
16、如果对方需要调查某件事情,证明信的主体则需要写清人名、身份、时间、地点、参与人物的活动及表现,以及事情的来龙去脉,不得含糊。
17、如果事隔已久需要通过回忆去写,也要尽可能地写准确,确属想不起来的情况,如实注明什么情况记不清楚。
18、②遗失证件证明信。
19、主体内容一般为人名、时间、地点、遗失证件情况,并且应当写上遗失证件的号码。
20、③携带式证明信。
21、主体内容一般包括姓名、性别、年龄、身份、职务、外出地点、外出目的,如出差、探亲、旅游等。
22、这种证明信在首部标题之下标有发文序号,另外留有存根。
23、存根内容比较简略,只需写姓名、外出地点、外出事由、有效期限等。
24、(3)结束语。
25、一般于主体之后书写“特此证明”,与主体部分接写的,可以加句号。
26、另提行写的,后面不加标点。
27、4.落款包括署名、时间、单位签署意见和备注有效期等项目内容。
28、(1)署名。
29、于证明信右下方写上单位全称。
30、如果是个人开具的证明信,再于单位名称下面写上出具人姓名,并盖个人印章。
31、(2)时间。
32、写明开具证明的年、月、日。
33、(3)单位签署意见。
34、主要用于个人证明信。
35、签署意见包括两方面内容:一是对写证明信者的政治思想、业务能力等作简评。
36、如“该同志思想政治作风正派、工作认真负责”等;二是对证明信中的内容所持态度。
37、如果认为证明情况比较准确,可写“情况属实”;如果证明信中反映的情况组织上不很了解,可以写“此证明仅供参考”等。
38、(4)印章。
39、这是证明信有效的标志,不管哪类证明信,务必有单位印章或某组织印章。
40、(5)备注。
41、主要用于随身携带证明信。
42、在时间项下一行位置注写“有效时间为2008年×月×日至2008年×月×日”。
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