大家好，小知来为大家解答以上问题。关于情况说明怎么写范文，情况说明格式及范文是怎样的这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

解答：

1、 描述格式包括标题、题目、主要内容、署名和日期。情景描述是指用简洁的语言恰当地表达事情的来龙去脉。通常是下属向上级说明情况。

2、 标题。标题要注明是什么样的情况描述。

3、 抬头部分。这是称谓。如果称谓是员工描述，可以写“XXX领导”；如果下级部门向上级部门说明，可以写上上级部门的名称。

4、 主体文本。主要部分是说明事情的来龙去脉，一定要用简洁的句子来呈现。

5、 签字同意。是作者，当然也可以是某某部门。

6、 日期。描述的具体日期、月份和年份。

7、 示例：

8、 提取学生证的说明

9、 ____:

10、 我已经成功地从_ _ _ _ _ _ _ _ _ _大学毕业___________ _学生在学习期间办理的身份证在毕业前已经被_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _师范大学统一收回，所以现在只能提供毕业证复印件，不能再提供学生证原件。

11、 特此说明。

12、 解释：_ ________

13、 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

14、 出口退税说明

15、 _ ___ _税务局：

16、 我公司____________ _ _ _ _ _ _ _ _(身份证号______________成立于______________年，自公司成立以来，经过各方面的努力，我想和外国企业做生意。目前我主要是按规定进口(出口)_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _， 我单位已向工商部门、市外经贸委、海关部门完成备案，请领导批准出口退税认定。 我在此交流

17、 敬礼！

18、 _ ____________ _ _单位

19、 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

本文到此结束，希望对大家有所帮助。